Culture-Spectacle.com

Assitant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif
Assistant(e) administratif
CDD (12 mois)
Bac+3 (ou équivalent)
Junior (< 5 ans d'expériences)
Plein Temps 15 KEuro et moins Date d'embauche : 01-09-2020 SAINT-DENIS (93)
Postuler
Ref. : 4iwvqf

Affinités de votre profil avec cette annonce

Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

Fondée par des habitants en 2006, l’association a pour vocation de permettre aux enfants et adultes de Saint-Denis et ses alentours, d’enrichir leurs pratiques de la lecture à voix haute, de l’écriture et du conte dans un esprit d’éducation populaire et de partage. Elle propose des ateliers, formations ou manifestations artistiques et culturelles, basées sur la rencontre des générations et des cultures, la sociabilité et l’émancipation citoyenne. Elle contribue ainsi à rompre l’isolement et à développer un autre rapport au langage.

Mission proposée :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE : CDD d’un an renouvelable avec possibilité de CDI

Vos missions :
I.Gestion administrative et ressources humaines (25 % à l’année)

1- Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique des adhérents
- Traitement du courrier
- Tenue des plannings d’activités
- Participation à la réalisation des bilans d’activités
- Préparer les éléments de paies pour le comptable
- Préparation des réunions –(A.G., C.A. et réunion de bénévoles) et les bilans.

2- Secrétariat du personnel :
- Gestion des agendas des bénévoles
- Rédactions et suivi des contrats d’intervenants
- Etablissement des déclarations d’embauche
- Assurer la gestion du registre du personnel
- Assurer la relation avec la médecine du travail
- Aider à la préparation des contrats de travail du personnel
- Suivi des congés payés

Avec le soutien de la directrice administrative et financière :

II.Comptabilité : (25 % à l’année)
- Effectuer la saisie comptable des inscriptions sur logiciel idyllis et saisie administrative des inscriptions aux ateliers et au stages
- Préparer les dépôts banque
- Vérifier les factures fournisseurs et les règlements
- Pointage des factures pour transmissions au comptable
- Achats de petites fournitures
- Assurer la relation avec le cabinet comptable
- Effectuer Bilan comptable des actions
- Préparation des éléments financiers pour les A.G. et C.A.

III.Développement et gestion financière : (30% à l'année)
- Répondre aux appel à projets, gestion des outils de veille.
- Entretenir les relations avec les partenaires financiers.
- Suivre le tableau de trésorerie.
- Etablir des tableaux de bord pour rendre compte des activités de l’association.

Profil recherché :
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :

Profil :
Bac + 3 minimum (administration et gestion ou équivalent)
Expérience similaire souhaité

Savoir faire :
• Grande appétence pour les chiffres et la comptabilité.
• Organisation et rigueur d’exécution.
• Excellente communication orale et écrite.
• Bonne connaissance des outils de bureautique courants, et des réseaux sociaux.

Savoir être :
• Confidentialité impérative, droit de réserve.
• réelle capacité à travailler dans une petite structure associative (adaptabilité, patience, humilité… ).
• Ecoute, respect des consignes et de l’organisation de l’association.
• Capacité au travail en équipe.
• Autonome, sens de l’initiative.
• Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association.

Détails du poste :
Horaires hebdomadaire : 35 h annualisés
Salaire : 2100 Euros brut évolutif.
Statut employé
Poste accessible à une personne adulte relais plus de 30 ans, issue des quartiers prioritaires, inscrite au chômage.

Compétence(s) recherchée(s)

Accueil
Administration d'entreprise
Autonomie
Comptabilité
Excel
Informatique
Office
Organisation
Organisé
Pack office
Polyvalent
Powerpoint
Rigoureux
Saisie
Word

Langues

Français - Niveau : Très bon
Créez votre profil et postulez en un clic ! Annonces d'emploi par métiers

Apprenti bts administration ou négo commerciale h/f annonce Stage

Colombes (92)

Centre de formation continue existant depuis 20 ans à 20 mètres de la gare en haut-de-seine. domaine sécurité au travail, spectacle

Voir l'annonce

Apprenti bts administration ou négo commerciale h/f annonce Stage

Colombes (92)

Centre de formation continue existant depuis 20 ans à 20 mètres de la gare en haut-de-seine. domaine sécurité au travail, spectacle

Voir l'annonce

Apprenti bts administration ou négo commerciale h/f annonce Stage

Colombes (92)

Centre de formation continue existant depuis 20 ans à 20 mètres de la gare en haut-de-seine. domaine sécurité au travail, spectacle

Voir l'annonce